Ирина Трофимова 28 февраля 2019

С 1 января ККТ должна передавать чеки в формате 1.05 (Приказ №ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017), а ставка НДС составляет 20% (Федеральный закон № 303-ФЗ от 03.08.2018). Но на сегодняшний день все еще остались пользователи с устаревшими настройками кассы: ФФД 1.0 и/или НДС 18%.

С 1 марта формат чеков ФФД 1.0 не будет приниматься ОФД и передаваться в налоговую. ФН будет заблокирован, а отправка таких чеков будет считаться неприменением ККТ.

Чтобы пользователи кассой не получали штрафов и отправляли коректные данные в налоговую, следует перепрошить кассу до следующих дат:

  • 1 марта - изменить формат ФФД на 1.05.
  • 1 апреля - изменить настройки НДС на 20% (Письмо № ЕД-4-20/24234@ от 13.12.2018).


Ирина Трофимова 27 декабря 2018

Для правильной работы ККТ ШТРИХ-М в 2019 году нужно:

· Установить последнюю актуальную прошивку не позднее выпуска от 24.10.2018;

· Выполнить перерегистрацию на Формат фискальных данных 1.05;

· Ввести Лицензию, позволяющую осуществить переход с НДС-18% на НДС-20% (Обратите внимание, что для следующих кассовых аппаратов лицензия не требуется: ККТ ЭЛВЕС-МФ (без УМ), ШТРИХ-МПЭЙ-Ф, ШТРИХ-НАНО-Ф и ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф. Для них нужна только прошивка); 

· Включить функцию перехода типов оплат с «электронные» на «безналичные» - она включается в таблице 17 поле 39 постановкой значения 1.

ВАЖНО!

Для осуществления корректного перехода с одной ставки НДС на другую до 23:59:00 31 декабря 2018 закончите все операции, которые хотите провести с НДС 18%, и закройте смену. С 00:00:01 01 января 2019 после открытия смены, ставка НДС изменится на 20%.

Ирина Трофимова 11 декабря 2018

ФНС внесла изменения в график, в связи с чем замена вида оплаты "Электронными" на "Безналичными" происходит уже с 1 декабря текущего года!

Тем, кто планировал перепрошивку в следующем году, советуем поторопиться - ее надо успеть сделать в 2018 году!

Изменения для ККТ:
- с 1 декабря: смена вида оплаты «Электронный» на «Безналичный»;
- с 1 января: НДС 20% и ФФД 1.05 ;
- с 1 июля: поддержка маркировки в ККТ.

Мы поможем разобраться в необходимости действий для перепрошивки и осуществим все действия, необходимые именно Вашей кассе!


Ирина Трофимова 26 ноября 2018

Друзья, у нас для вас приятные новости! 

Теперь ЛЮБАЯ покупка в нашем интернет-магазине будут стоить для Вас дешевле на 50 рублей! 

А тем, кто уже совершил покупку, мы можем вернуть 50 рублей на телефон.

Как воспользоваться акцией и что для этого нужно?
1. Проходим по ссылке https://kassa.yandex.ru/grant-project-des-263/ через Яндекс аккаунт (если его нет, нужно завести почту);
2. На открывшейся странице находим характерный значок с поднятым вверх пальцем и нажимаем на него;
3. Делаем скриншот и присылаем его на нашу почту — shop@kkmka.ru;
4. Радуемся полученной скидке:)

Твой друг тоже наш клиент или может стать им? Тогда срочно делись с ним этой новостью!

Акция действует до февраля 2019 года.

Ирина Трофимова 23 ноября 2018


С 1 сентября 2018 года мы поменяли название и логотип компании. Теперь название компании более лаконично, а логотип – универсален. Мы, например, видим в нем ската, хотя изначально он был всего лишь стрелкой, намекающий на то, что обращаться нужно именно сюда – к нам!

Мы считаем, что новое название отлично отображает сферу нашей деятельности. Само имя «ККМка» берет начало от древнего слова «Контрольно-кассовая машина», что означает «незаменима в работе торговой точки штуковина, также используется проверочными органами для контроля над официально зарегистрированными тружениками».

Работа над созданием бренда и формулированием его философии началась в конце далекого февраля 2018. Над ним трудилась вся компания - от курьера до генерального директора. Через месяцы напряженного мозгового штурма - в течение которых мы несколько раз вызывали друг друга на дуэль, отстаивая собственные идеи, а впечатлительная секретарша дважды падала в обморок - бренд был окончательно принят.

Надеемся, что всё было не зря, и вам понравится наш новый стиль!

П.С. В конечном итоге ни один сотрудник компании не пострадал. Предложивший новое название сотрудник пожизненно премирован печеньками.

Ирина Трофимова 18 октября 2018

Вниманию тех, чьи онлайн-кассы передают фискальные документы в формате 1.0:

До 1 января 2019 необходимо перенастроить такие кассы для работы с фискальными документами формата 1.05. В противном случае, ФНС в одностороннем порядке без уведомления пользователей снимет с регистрационного учета онлайн-кассы и перестанет принимать от них документы. Согласно п. 23 статьи 2 письма ФНС России от 3 апреля 2018 г. №ММВ-20-20/33@, перенастройку кассы можно произвести без замены ФН и без перерегистрации ККТ в ФНС.

Для перехода на актуальный формат фискальных документов нужно:
1. Закрыть смену в кассе;
2. Убедиться, что ККТ передала ОФД все ранее сформированные фискальные документы;
3. Обновить прошивку или ПО в кассе (при необходимости).

Подробную информацию о переходе на формат фискальных документов 1.05 можно уточнить у производителя онлайн-кассы.

Узнать, какие кассы передают документы в формате 1.0, Вы можете в сервисе «Личный кабинет Партнера ОФД» на вкладке «Мониторинг» - «ККТ».

Ирина Трофимова 17 октября 2018

Чеки онлайн-касс должны содержать более 20 обязательных реквизитов.Все они зафиксированы в п. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. 

Отсутствие тех или иных данных в чеках может обернуться штрафами для продавца. Если покупатель примет чек с недочетами, расходы по такому чеку налоговики могут просто снять. Чтобы исправить ошибки в чеке, продавец может пробить чек коррекции.

Ошибка № 1. В чеке отсутствует наименование продавца и ИНН

Полное их отсутствие в чеке встречается крайне редко - это может поставить сделку под сомнение. Но иногда продавцы допускают неточности в наименовании. Такая ошибка может помешать налоговой инспекции идентифицировать продавца, а отсутствие ИНН поставщика в чеке еще больше усложнит ситуацию. Расходы у покупателя по чеку с такой ошибкой ФНС может не принять (письмо Минфина России от 28.08.2014 № 03-03-10/43034).

Продавец должен указывать в кассовых чеках название, которое заявлено при регистрации компании. Наименование в чеке должно совпадать с наименованием в ЕГРЮЛ. Вводить данные компании при настройке кассового аппарата нужно внимательно!

Совет покупателю. Проверяйте кассовые чеки сразу после совершения покупки. Научите работников (подотчетных лиц) проверять реквизиты в чеке.

Ошибка № 2. Неверно указаны дата и время

Помимо даты в чеке должно быть пробито время покупки. Оно указывается в соответствии с часовым поясом применения ККТ (письмо Минфина России от 03.08.2017 № 03-01-15/49813).

Время покупки, указанное в чеке, должно соответствовать реальному времени. Контролирующие органы считают допустимым отклонение в пять минут (письмо ФНС РФ от 10.07.2013 № АС-4-2/12406@).

При проверках налоговые инспекторы часто анализируют цепочку документов. Например, проверяя расход бензина, налоговики проверят путевые листы и чеки с АЗС. Проверяющие обратят внимание на время выезда автомобиля и время заправки. Если заправка по данным кассового чека была раньше, чем машина выехала из гаража, у инспекторов возникнут вопросы. Сомнения появятся при заправке служебного автомобиля в выходной день, если по данным учета у водителя был не рабочий день.

Совет. Внимательно проверяйте чеки и сравнивайте реквизиты, которые дублируются в других первичных документах.

Ошибка № 3. Размытое наименование товара

Наименование покупки должно быть обязательно прописано в онлайн-чеке, причем проданный товар или услугу следует описывать подробно. Наименование «запчасти» может вызвать вопросы со стороны налоговиков. Если же продавец укажет конкретную разновидность запчасти (фильтр топливный, тормозной диск и т. п.), проблем не будет (письмо ФНС России от 22.02.2017 № ЕД-4-20/3420@).

Исключение может быть в том случае, когда на момент внесения аванса перечень товаров не определен. Тогда допустимо указать в чеке обобщенное название или написать «предоплата».

ИП, применяющие ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД (кроме ИП, продающих подакцизные товары), могут не указывать в чеке наименования товаров (работ, услуг) и их количество до 01.02.2021 (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Совет. Если вам выдали кассовый чек без расшифровки, попросите выписать товарный чек. В товарном чеке можно детализировать покупку. Такой подход снизит риск разногласий с ФНС у покупателя.

Ошибка № 4. Неверно указана ставка или сумма НДС

Продавцы на ОСНО обязаны выделять в чеке ставку и сумму НДС. Ошибки в этих реквизитах могут негативно сказаться на покупателе. Неверную сумму НДС налоговики могут убрать из вычетов.

Совет. Если подотчетное лицо приложило к авансовому отчету чек с ошибкой, сделайте письменный запрос продавцу с просьбой исправить ошибку.

Ошибка № 5. Нечитаемый чек

Информация в кассовом чеке должна быть видна и читаема минимум полгода со дня выдачи чека (пп. 8 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Если в чеке нечитаемые реквизиты, ФНС может снять расходы и вычеты по НДС у покупателя.

Совет. Чтобы избежать споров с ФНС, запрашивайте у продавца электронную версию чека. Такой чек приравнивается к бумажному (п. 4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). С бумажных чеков снимайте копии и заверяйте их должным образом (письмо Минфина России от 17.09.2008 № 03-03-07/22).

Обезопасьте вашу компанию от поддельных чеков, проверяйте реальность покупок на сайте оператора фискальных данных или в мобильном приложении ФНС России (его можно скачать на сайте ФНС).

Ирина Трофимова 25 сентября 2018

Начиная с мая 2018 года АТОЛ отказывается от бумажных версий паспортов ККТ.

Наличие паспорта ККТ перестало быть обязательным по законодательству с вступлением в силу ФЗ№54.

С цитатой можно ознакомиться на странице ФНС:

https://www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/kkt_questions/

Информация, содержащаяся в паспорте, является частично излишней, частично может быть найдена в других информационных источниках.

Посмотреть информацию о паспортах ККТ, а также как скачать и распечатать паспорт, можно на сайте АТОЛ.

Ирина Трофимова 22 августа 2018

При возникновении ошибки в Личном Кабинете Юридического Лица ФНС при подписании документов ЭЦП необходимо удалить установленную версию плагина Крипто Про через Панель управления -> Программы (найти в списке Крипто Про ЭЦП Browser plug-in или по надписи КриптоПро CADESCOM и удалить), затем установить новую версию, скачав её по ссылкеhttp://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0.

После этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Почистить кэш браузера Internet Explorer (ctrl+shift+del).

2. Перезапустить браузер, после чего сбросить все настройки браузера к значениям по умолчанию: Сервис - Свойства браузера - вкладка "Дополнительно" - кнопка "Сброс..." (в браузере IE).

3. Войти в Личный кабинет и разрешить в браузере работу используемых компонент. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в возникающей панели с надписью "Для этого веб-узла нужна следующая надстройка:"Модуль внешнего интерфейса.....Если вы доверяете этому веб-узлу и этой надстройке и разрешаете ее выполнение, щелкните здесь" и выбрать "Запустить надстройку". Необходимо ответить утвердительно (Разрешить для всех сайтов) на все подобные вопросы браузера на страницах http://lkul.nalog.ru/. Также Вы можете обновить библиотеку CADESCOM, зайдя по ссылкеhttp://download.microsoft.com/download/1/7/1/17115a2c-8493-4947-bb7d-d7b58457acf7/CAPICOM-KB931906-v2102.exe.

4. Переустановите личный сертификат средствами Крипто ПРО CSP, вкладка Сервис, кнопка Просмотреть сертификаты в контейнере (вставьте токен), выберите в списке Ваш контейнер закрытого ключа, нажмите кнопку Далее, затем убедитесь что показан нужный Вам сертификат и нажмите кнопку Установить.

Если после осуществления указанных действий проблема сохранится, необходимо повторить попытку формирования и отправки документа с нажатой клавишей F12. Для этого сначала нажмите на клавишу F12, внизу браузера откроется окно, в котором перейдите на вкладку "Консоль". Затем повторите попытку формирования и отправки документа. Сделайте скриншот страницы с ошибкой с открытой вкладкой "Консоль". В новом обращении для анализа проблемы направьте:

1) скриншот страницы с ошибкой с открытой вкладкой "Консоль" (целую без обрезаний);

2) версию плагина Крипто Про;

3) версию браузера.

Для прикрепления к обращению нескольких файлов их необходимо упаковать в архив. В обращении дополнительно укажите заводской номер ККТ.

28 мая 2018г. федеральная налоговая служба опубликовала письмо (№ ЕД-4-20/10222@) с разъяснением о правомерности применения ФН сроком менее 36 месяцев для малого бизнеса. 

В письме говорится, в том числе, следующее: «… независимо от фактического характера осуществления своей деятельности налогоплательщики вправе использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет менее 36 месяцев». Это значит, что предприниматели имеют право использовать фискальные накопители на 13 и 15 месяцев.

Кассовая реформа предполагала, что предпринимателям, применяющим УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН необходимо использовать в ККТ только ФН со сроком действия ключа 36 месяцев (п.6 ст.4.1 54-ФЗ). За нарушение полагался штраф до 10 тысяч рублей (ч.4 ст.14.5 КоАП РФ).

Это ограничение не затрагивало тех, кто торгует подакцизными товарами, и чья деятельность носила временный (сезонный) характер. Но в Федеральном законодательстве нет четкого определения терминов «сезонный характер работы» или «временный характер работы». Поэтому ранее налоговики объявили, что «данный термин может быть определен налогоплательщиком самостоятельно». Это означает, что и фискальные накопители предприниматели могут выбирать по своему усмотрению.

С 1.01.19г. в РФ внедряется система обязательной маркировки средствами идентификации большого количества товаров, включая такие группы, как лекарства, табак, одежда, обувь и пр. Система маркировки предусматривает контроль с помощью ККТ розничных продаж маркированной продукции и требует использования специального фискального накопителя - ФНМ. Приобретенный сейчас ФН со сроком действия 36 месяцев, скорее всего, не сможет эксплуатироваться полные 36 месяцев, и будет заменен на ФНМ.

Данное положение будет действовать до внесения необходимых дополнений в законодательство РФ. Предприниматели «второй волны» кассовой реформы могут выбирать любой ФН без опасений.