Этапы подготовки к 54-ФЗ

Когда и с чего начать подготовку к самой глобальной реформе применения контрольно-кассовой техники.

Когда законопроект вступит в силу

Сегодня процедура принятия проекта изменений в главный закон, определяющий правила применения контрольно-кассовой техники при расчетах с населением, практически завершена.

На финальных этапах рассмотрения проекта события развиваются очень быстро. С промежутком всего в четыре дня законопроект был принят 10 июня во втором и 14 июня в третьем чтении Государственной Думы. Затем, уже 16 июня документ был направлен Думой на рассмотрение в Совет Федерации. Далее останется заключительный этап – подписание законопроекта Президентом РФ. Такими темпами, проект изменений имеет все шансы вступить в силу уже в начале июля этого года!

Все задаются вопросом, когда нужно начинать подготовку?
Отвечает эксперт АТОЛ, Юлия Русинова:

«Чем раньше, тем лучше. Сегодня мы стоим на пороге самой глобальной реформы 54-ФЗ. Требования к оснащенности торгового объекта становятся выше, контрольно-кассовая техника выходит в онлайн, а чек получает новую, современную электронную форму», – говорит Юлия Русинова, руководитель направления фискальных решений АТОЛ.

По словам Юлии, заблаговременное планирование перехода на контрольно-кассовую технику нового поколения позволит без спешки подобрать наиболее оптимальное решение для доработки или обновления кассового оборудования и ПО, заранее наладить их работу и избежать возможных сложностей к моменту, когда применение ККТ нового поколения станет обязательным.

Напомним, что перейти на новую технику (передача данных на добровольной основе) можно будет после вступления закона в силу и наличия сертифицированных фискального накопителя и ККТ и до февраля 2017 года (далее переход на новые ККТ станет обязательным).

Этапы подготовки

Специалисты компании АТОЛ рекомендуют предпринимателям приступить к подготовке, в следующем порядке:

1. Подготовительный этап:

• Уточнить у производителя/представителя производителя ККТ о возможности модернизировать ККТ под новый порядок
• Уточнить у разработчика/представителя разработчика кассового ПО (в случае использования Вашей организацией фискальных регистраторов) планируется ли и в какие сроки адаптация кассового ПО под Вашу модель ККТ (с учетом модернизации ККТ).
• Собрать сводные данные (типы и модели ККТ, версионность кассового ПО, график замены ЭКЛЗ, график открытия новых магазинов и пр.)

1. Планирование перехода на новый порядок

• Формирование бюджета на модернизацию эксплуатируемого парка ККТ, используемого ПО и заключение договора с ОФД.
• Формирование графика перехода с учетом графика замены ЭКЛЗ и готовности производителя ККТ и разработчика ПО на новый порядок применения ККТ.

1. Тестирование нового порядка (в случае использования большого количества ККТ)

• Проведение модернизации одного кассового места (возможно, после вступления в силу закона, наличия сертифицированного решения).
• Заключение договора с ОФД для отработки технологии передачи данных.
• Разработка и утверждение плана тиражирования нового порядка.

1. Тиражирование (определяется индивидуальными планами организации).

5. Эксплуатация в новом порядке (выстраивается в соответствии с внутренними регламентами).

«Как вы видите, приведение работы кассового узла в соответствие с новыми правилами торговли, даже самым технически подкованными предпринимателями, задача далеко не одного дня, недели или даже месяца. Чем раньше вы приступите к подбору оборудования и ПО, рассчитаете бюджет на модернизацию и дооснащение и проведете тестирование, тем меньше непредвиденных ситуаций ждет вас впереди»– подводит итог Юлия Русинова.

Не затягивайте с подготовкой, следите за нашими новостями, оставайтесь в курсе событий и не упускайте полезных советов от экспертов компании АТОЛ!

https://www.atol.ru/about/news/news_2306.html

Информационное сообщение о порядке ведения журнала учета розничных продаж в отношении пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

В соответствии с Федеральным законом от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не подлежит учету в системе ЕГАИС.

При этом, заполнение журнала учета розничных продаж в отношении пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС производится следующим образом:

• остатки продукции переводятся во второй регистр;
• ежедневно в ЕГАИС фиксируется акт списания реализованной продукции с указанием причины списания: «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».

Указанный акт заполняется в соответствии с порядком заполнения Журнала розничных продаж, утвержденным Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 N 164 "О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения".

Акт списания будет не только формировать журнал учета розничных продаж, но и формировать достоверные остатки продукции на организации, уменьшая остатки на объем списанной продукции.

С 01.07.2016 года фиксация розничной продажи маркируемой алкогольной продукции организациями (за исключением общепита) в городских поселениях становится обязательным лицензионным условием. Отправленные до 01.07.2016 года данные по розничной продаже использоваться Росалкогольрегулированием в контрольной деятельности не будут. В связи с тем, что фиксация в ЕГАИС розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи действующим законодательством не предусмотрена, Росалкогольрегулирование исключает из документооборота ЕГАИС документ, соответствующий приложению 2.5 Технического описания по работе с УТМ. Кассовое программное обеспечение организации, формирующее в настоящий момент указанный документ, может накапливать их у себя и по окончании операционного дня формировать на их основе и фиксировать в ЕГАИС акт списания.

Источник — https://egais.ru/news/view?id=1473