Как заполнять журнал КМ-4
Ведение журнала КМ-4 (журнал кассира-операциониста).
· В графе №1 указывается текущая дата.
· В графе №2 — номер отдела (секции). Это необходимо в том случае если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.
· В графе №3 — фамилия, имя, отчество кассира — операциониста.
· В графе №4 необходимо поставить прочерк.
· В графе №5 — указывается номер Z-отчета, соответствующий текущей дате (на одну дату допускается несколько номеров Z-отчетов).
· В графе №6 — показания счетчика «Гросс итог»(«Необнуляемая сумма») на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня — это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика «Гросс итог» (например «Меркурий-115Ф»). В этом случае необходимо выводить их самостоятельно. Как это сделать указано в комментарии к графе №10.
· В графах №7 и №8 — соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).
· В графе №9 — показания счетчика «Гросс итог»(«Необнуляемая сумма») на конец дня.
· В графе №10 — сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами №9 и №6. Если ККМ не указывает в Z-отчете показания счетчика «Гросс итог», то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика «Гросс итог» на конец дня, и занести их в графу №9.
· В графе №11- сумму наличных денежных средств (выручку).
· В графах №12 и №13 соответственно: количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и общую сумму оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки.
· В графе №14 указывается общая сумма выручки (№11+№13).
· В графе №15 отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам). Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10. Внимание! Возвращать деньги из денежного ящика ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. К чекам должен прилагаться акт по ф. КМ-3.
· В графах №16, №17 и №18 — подписи соответствующих должностных лиц организации.